Download direct de documenten!

Welke documenten voor splitsen heb je nodig?

Wie een splitsingsvergunning aanvraagt, merkt al snel dat de gemeente een vaste set documenten voor splitsen verwacht. Ontbreekt er één, dan loopt je aanvraag vertraging op of wordt die in het slechtste geval afgewezen. Dat wil je voorkomen, want gemeenten hanteren een behandeltermijn van acht weken die bij een incomplete aanvraag met nog eens zes weken verlengd kan worden.

De exacte eisen verschillen per gemeente, maar er is een vaste kern van documenten die vrijwel overal verplicht is. Die vind je hieronder.

De verplichte documenten voor splitsen

Bouwkundige documenten

Bouwtekeningen van de huidige situatie: een plattegrond van elke verdieping op schaal 1:100, inclusief lengte en dwarsdoorsneden en alle gevelaanzichten. De gemeente wil precies zien hoe het pand er nu uitziet.

Bouwtekeningen van de nieuwe situatie: dezelfde plattegronden na de splitsing, met de nieuwe indeling, indexnummers per eenheid en de exacte gebruiksoppervlakte per woonruimte in vierkante meters.

Bouwkundig keuringsrapport: een rapport of verklaring over de staat van onderhoud, opgesteld door een aannemer of bouwkundig adviseur. De gemeente toetst hiermee of het pand geschikt en goed onderhouden is.

Geluidswering en brandveiligheid: technische details over de brandcompartimentering en geluidspreiding tussen de eenheden. Dit onderdeel wordt vaak vergeten, maar is bij de meeste gemeenten verplicht.

Juridische documenten voor splitsen

Concept splitsingsakte: een notarieel document dat beschrijft hoe het eigendom wordt verdeeld. Verplicht bij een kadastrale splitsingsvergunning en later definitief gemaakt door de notaris.

Splitsingsreglement: onderdeel van de splitsingsakte. Legt de rechten en plichten van de toekomstige eigenaren vast, inclusief afspraken over gemeenschappelijke ruimtes en onderhoud.

Huurprijscheck per woonruimte: in veel gemeenten verplicht mee te sturen. Laat zien wat de maximale huurprijs per eenheid is op basis van het puntensysteem. Wil je weten hoe die puntentelling werkt? Download dan ook het gratis puntentelling bestand.

Aanvullende documenten die je nodig kunt hebben

Bewijs van eigendom: je moet als aanvrager aantonen dat je eigenaar bent van het pand.

Omgevingsvergunning: bij een bouwkundige splitsing vrijwel altijd vereist naast de splitsingsvergunning zelf.

Woningvormingsvergunning: in gemeenten als Utrecht en Amsterdam verplicht als je een woning omzet naar meerdere zelfstandige woonruimtes. In Amsterdam kost de splitsingsvergunning alleen al meer dan vijf duizend euro, los van deze aanvullende vergunning.

Documenten voor splitsen per gemeente

De documenten voor splitsen die jij nodig hebt, worden mede bepaald door de gemeente waar het pand staat. Amsterdam, Utrecht en Den Haag hanteren elk eigen aanvullende eisen rondom minimale oppervlakte, parkeernormen, duurzaamheid en leefbaarheid van de buurt. Wat in de ene gemeente volstaat, is in de andere gemeente onvoldoende.

Controleer daarom altijd het lokale beleid voordat je een aanvraag indient. Een overzicht van de stappen die daarbij horen lees je in de blog over het splitsingsvergunning aanvragen stappenplan.

Veelgestelde vragen over de documenten voor splitsen

Welke documenten voor splitsen zijn altijd verplicht? 

De kern bestaat vrijwel overal uit bouwtekeningen van de huidige en nieuwe situatie op schaal 1:100, een bouwkundig keuringsrapport, een concept splitsingsakte, een splitsingsreglement en een huurprijscheck per woonruimte. Aanvullende documenten hangen af van de gemeente.

Zijn de documenten voor bouwkundig en kadastraal splitsen hetzelfde? 

Niet volledig. Bij bouwkundig splitsen ligt de nadruk op bouwtekeningen, geluidswering en brandveiligheid. Bij kadastraal splitsen komen daar juridische documenten bij zoals de concept splitsingsakte en het splitsingsreglement.

Hoe zorg ik dat mijn documenten voor splitsen compleet zijn? 

Controleer vooraf de specifieke eisen van jouw gemeente. Dien alle documenten tegelijk in bij de eerste aanvraag. Ontbreekt er iets, dan verlengt de gemeente de behandeltermijn automatisch.

Verschillen de documenten per gemeente? 

Ja. Gemeenten als Amsterdam, Utrecht en Den Haag hanteren aanvullende eisen. Controleer altijd het lokale beleid voordat je een aanvraag indient.

Kan ik hulp krijgen bij het samenstellen van de documenten voor splitsen? 

Ja. Binnen het 1 op 1 splitsingstraject van Real Estate Masterclass word je begeleid van de eerste vergunningaanvraag tot aan de oplevering. Plan een vrijblijvend oriëntatiegesprek in om te kijken wat er mogelijk is voor jouw pand. Bekijk ook het YouTube kanaal van Real Estate Masterclass voor praktische uitleg over het splitsingsproces.